Oddělení pro vnějších vztahy zajišťuje komplexně vedení všech agend souvisejících s navazováním a udržováním vztahů navenek i uvnitř fakulty a s propagací FJFI. Oddělení spadá pod proděkana pro zahraniční styky a vnější vztahy.
Vedoucí oddělení
Ing. Šárka Salačová, Ph.D.
- vnější a vnitřní komunikace
- inzerce
- popularizační projekty
- zahraniční styky
- absolventi
- partnerské střední školy
Pracovníci oddělení PRAHA
Eva Prostějovská
- exkurze
- prezentace na veletrzích a akcích pro veřejnost
- koordinace výjezdů na střední školy
BcA. David Březina
- média
- sociální sítě
- tiskoviny
- komunikace s novináři
Mgr. Pulgretová, Tereza
- média
Ing. Libor Škoda
- olympiády a soutěže
Pracovníci oddělení DĚČÍN
Helena Hauzírková
- propagační aktivity na detašovaném pracovišti v Děčíně
- veletrhy
- koordinace výjezdů na střední školy
Kompetence oddělení dle příkazu děkana:
- koordinace vnějších vztahů fakulty v ČR i v zahraničí,
- příprava a administrace mezinárodních smluv o spolupráci fakulty,
- propagace fakulty v ČR i v zahraničí,
- organizace dnů otevřených dveří, účast fakulty na výstavách a veletrzích vzdělávání a další celofakultní popularizační aktivity pro zájemce o studium i pro širokou veřejnost,
- koordinace výměnných pobytů studentů FJFI ve spolupráci s RČVUT,
- zajištění Přípravných kurzů pro zájemce o studium na FJFI,
- podpora vnitřní komunikace na fakultě, příprava a aktualizace metodických návodů pro zaměstnance fakulty (ve spolupráci s ostatními pracovišti děkanátu),
- komunikace s českými i zahraničními médii, tvorba a zveřejňování tiskových zpráv,
- marketing a tvorbu propagačních předmětů FJFI,
- komunikace s absolventy, spolupráce se spolkem absolventů ČVUT Alumni a zajištění veškeré činnost ohledně pořádání akcí pro udržení kontaktů s absolventy,
- podpora pro organizování konferencí, workshopů a studentských škol zaměstnanci fakulty,
- popularizační ediční činnost a spolupráce s Nakladatelstvím ČVUT,
- plnění a obsahová aktualizace webové stránky fakulty,
- spolupráce s Domem zahraniční spolupráce pro studium zahraničních studentů v českém jazyce,
- spolupráce s organizacemi zprostředkovávajícími studium zahraničních studentů,
- agenda programů ERASMUS (ve spolupráci se Studijním oddělením a fakultními Erasmus+ koordinátory),
- koordinace aktivit souvisejících se společnými diplomy (ve spolupráci se Studijním oddělením),
- zajištění a administrace smluv s partnerskými středními školami,
- podpora pobytu a evidence zahraničních návštěv na fakultě,
- zpracovávání návrhů předpisů vydávaných děkanem, resp. proděkany, v oblasti vnějších vztahů, vnitřní komunikace a zahraničních styků a kontrola dodržování již platných předpisů,
- příprava výroční zprávy FJFI a koordinace přípravy podkladů pro výroční zprávu ČVUT,
- kvalifikační kurzy a školení pro zaměstnance,
- koordinace grafické podoby oficiálních materiálů vydávaných fakultou v souladu s grafickým manuálem ČVUT,
- spolupráce s příslušnými odbory RČVUT ve všech výše zmíněných činnostech.