Jak na Erasmus+

Před výjezdem:

1. Veškeré informace ohledně zahraničních výjezdů nalezne student na stránkách www.studujvesvete.cvut.cz. Student si vybere univerzitu ze seznamu v aplikaci Mobility.
   Výběr univerzity je vhodné konzultovat s vedoucím diplomové či bakalářské práce, vedoucím katedry, garantem studijního programu či s katederním koordinátorem Erasmu. Administrativní kroky spojené s výjezdem pak student řeší s fakultním koordinátorem.
2. Obecné otázky k uznávání předmětů lze konzultovat s katederním Erasmus-garantem nebo s proděkanem pro pedagogiku, proděkanem pro vnější vztahy a zahraniční styky, případně s proděkanem pro vědu a výzkum (jedná-li se o výjezd studenta/studentky doktorského studia).
3. Student podá přihlášku. První kolo podávání přihlášek je každoročně na podzim. Přesný termín vyhlašuje Rektorát ČVUT a zveřejňuje ho na stránkách ČVUT. 
   Druhé kolo bývá vyhlášeno v březnu. V případě volných kapacit se vyhlašuje ještě třetí kolo v červnu. Ve 2. a 3. kole je možné se hlásit už pouze na výjezdy na letní semestr příštího akademického roku.

4. Přihlášky se vyplňují elektronicky a schvaluje je proděkan pro pedagogiku FJFI. Kritériem pro schválení přihlášky je především studijní průměr studenta (neměl by být vyšší než 2,3) a také počet předmětů, které student zapsal podruhé (tj. po prvním zápisu je neukončil úspěšně) a nemá je splněné. 

   Součástí přihlášek je pořadí (až) tří preferovaných univerzit pro výjezd v rámci Erasmu a/nebo (až) tří preferovaných univerzit pro výjezd mimo Evropu. 

5. Všichni přihlášení studenti projdou výběrovým řízením a musí prokázat dostatečnou úroveň svých jazykových znalostí. Tyto znalosti student prokazuje platným mezinárodním jazykovým certifikátem, testem, který složí na KHVJ FJFI nebo si může nechat uznat výsledek zkoušky AP (pouze hodnocení A či B). Je-li student vybrán a úspěšně absolvuje jazykový test, dále postupuje podle pokynů Evropské kanceláře ČVUT.
6. Splnil-li student všechny podmínky pro výjezd, je tzv. interně nominován na zahraniční univerzitu svým fakultním koordinátorem. Pokud má o výjezd na konkrétní univerzitu zájem více uchazečů, než umožňuje podepsaná smlouva, je dána přednost studentům s lepšími studijními výsledky a lepším výsledkem jazykové zkoušky. Ve druhém či třetím kole se rozdělují pouze místa dosud nevyužitá v prvním (či dalším) kole. Student může interní nominaci odmítnout a vůbec nevyjet nebo může být nominován fakultním koordinátorem na jinou univerzitu podle kapacitních možností. Fakultní koordinátor otevře studentovi tzv. kartu výjezdu v aplikaci Mobility, kam student postupně nahraje všechny potřebné dokumenty.
7. V okamžiku, kdy student sestaví tzv. srovnávací arch (viz níže), nominuje ho fakultní koordinátor na příslušnou univerzitu v příslušném časovém období, které se u jednotlivých univerzit liší.
8. Student připraví podklady pro tzv. srovnávací arch (SA), jehož obsah podrobně prodiskutuje s Erasmus-koordinátorem vlastní katedry. Ve srovnávacím archu je třeba povinné předměty vybrané z nabídky zahraniční univerzity spárovat s předměty vyučovanými na FJFI na základě jejich obsahové podobnosti. Ta by měla být, pokud možno, co největší. Nicméně není nutná absolutní shoda. Schválený srovnávací arch (s podepsanými všemi položkami – viz níže) odevzdá student (ideálně elektronicky) na Studijním oddělení FJFI. To zajistí jejich schválení proděkanem pro pedagogiku. Po schválení srovnávacího archu student podle něj elektronicky vyplní tzv. Learning Agreement (studijní plán), který je poté schvalován také elektronicky.  
9. Podmínky pro schválení srovnávacího archu (a Learning Agreementu):
   1. celkový součet ECTS kreditů za zapsané předměty v jednom semestru musí být alespoň 20;
   2. celkový součet za odborné předměty musí být alespoň 13 ECTS kreditů;
   3. pro schvalovací proces student poskytne anotace všech předmětů zahraniční univerzity, které navrhuje absolvovat;
   4. důrazně se doporučuje (ale není to nezbytně nutné), aby alespoň jeden zapisovaný předmět byl ve studentově studijním plánu jako povinný nebo povinně volitelný;
   5. o definitivní skladbě zahraničních předmětů zahrnutých do srovnávacího archu rozhoduje Erasmus-garant domovské katedry, tj. katedry, pod níž spadá studijní program studenta;
   6. ve srovnávacím archu musí být u všech fakultních předmětů (tj. předmětů z Bílé knihy FJFI), o jejichž uznání bude student po příjezdu žádat, podpis buď Erasmus-referenta domovské katedry nebo Erasmus-referenta jiné katedry (resp. garanta předmětu) – viz návod na schvalování;
   7. podpis k předmětům, jejichž kódy budou vytvořeny speciálně jako ekvivalenty zahraničních předmětů (viz také níže) doplní proděkan pro studium, který rovněž na návrh katederního referenta rozhodne o počtu ETCS kreditů, které budou studentovi po návratu uznány;
   8. nejvýše 7 kreditů může být dohromady uznáno za jazyk/y nebo za ekonomické/humanitní předměty;
   9. finální schválení kompletně vyplněného srovnávacího archu (kde jsou doplněny i případné speciálně vytvořené kódy pro ekvivalenty zahraničních předmětů) provádí proděkan pro studium.
10. Podmínky pro zápis tzv. Projektu
    1. Projekt reprezentuje alternativu za některý z předmětů BP1, BP2, VU1, VU2, DP1, resp. DP2, které mají všichni studenti ve svých studijních plánech jako povinný předmět.  Student jej použije tehdy, pokud vyjíždí do zahraničí primárně za účelem přípravy bakalářské práce, výzkumného úkolu nebo diplomové práce. Práce na Projektu musí být předem domluvena na partnerské univerzitě a s vedoucím práce v ČR!
    2. Projekt může být ve srovnávacím archu (i ve formuláři Learning Agreement) zapsán jakožto jeden z povinných předmětů, případně i jako jediný předmět. Jako jediný předmět může být projekt zapsán pouze tehdy, je-li ohodnocen alespoň 20 kredity.
    3. Po návratu bude Projekt uznán jako alternativa za některý z předmětů citovaných v bodě 8. (v souladu s návrhem uvedeným ve srovnávacím archu). Případné zbývající kredity budou uznány prostřednictvím volitelného předmětu, který bude do KOSu vložen Studijním oddělením s nově vytvořeným kódem.
11. POZOR: Před odjezdem je student povinen se na Studijním oddělení FJFI zapsat do semestru, v němž vyjíždí, a to bez předmětů. (Vyjíždí-li na celý AR, zapíše se do obou semestrů.)
12. Formality před odjezdem

Po příjezdu na zahraniční univerzitu:

Informace Evropské kanceláře ČVUT

Po příjezdu na zahraniční univerzitu může student provést změny ve svém schváleném studijním plánu, ale musí neprodleně požádat o úpravu srovnávacího archu a Learning Agreementu. V případě změn tedy student zašle mailem katedernímu Erasmus-referentovi návrh upraveného srovnávacího archu s vysvětlením, co ho ke změně vede. Po schválení a podepsání student přepošle srovnávací arch na studijní oddělení ke schválení proděkanem pro pedagogiku. Následně se vrátí do původně vyplněného formuláře Learning Agreementu (OLA), kam do oddílu „During Mobility“ vyplní (opíše) údaje z nového srovnávacího archu. Po podpisu informuje fakultního koordinátora FJFI (Mgr. Věra Šlechtová), který ho rovněž podepíše, stejně tak učiní i zahraniční univerzita. 

Student následně nahraje nově schválený srovnávací arch a Learning Agreement do své karty v Mobilitách do oddílu „During Mobilitity“. 

Změny ve studijním plánu je možné provádět jen v relativně krátkém období na začátku semestru, doporučujeme proto vyřídit tyto náležitosti během několika prvních dní, případně hned po obdržení rozvrhu před začátkem semestru.

Confirmation of Study Period (potvrzení o délce pobytu): student vyplní a nechá si potvrdit zahraniční univerzitou před návratem do ČR. Potvrzení se vydává od prvního dne výuky (včetně přípravných kurzů, seznamovacích akcí univerzity apod.) do dne poslední zkoušky (nikoli do konce zkouškového období!). Dřívější příjezd nebo pozdější odjezd je možný, ale nelze na něj uplatnit finanční podporu. Originál potvrzení je nutné předat po návratu - ideálně v papírové podobě - Evropské kanceláři ČVUT.

Transcript of Records (potvrzení o absolvování předmětů) by měla zahraniční univerzita vyhotovit před návratem studenta do ČR. Nebude-li zahraniční univerzita schopna vystavit Transcript of Records do 14 dní po ukončení pobytu, je nezbytné o tom neprodleně informovat Evropskou kancelář ČVUT.

Learning Agreement se musí rovnat Transcript of Records, proto veškeré změny v předmětech proveďte obratem, abyste měli schválen správný LA. Pokud se nebudou tyto dokumenty rovnat, student neobdrží doklad o uznání předmětů, a kredity za zahraniční studium mu tudíž nemohou být uznány. 

Po návratu do ČR:

Informace Evropské kanceláře ČVUT

Uznávání absolvovaných předmětů:

1. Student vyplní Žádost o uznání předmětů v rámci programu Erasmus, probere ji s vedoucím katedry a nechá od něj podepsat. Poté ji odevzdá své studijní referentce společně s Transcript of Records. Student si do žádosti sám vyplní kredity i hodnocení (přepíše z transcriptu). Rozhodnutí o uznání předmětů činí proděkan pro pedagogiku. Studijní oddělení vše zkontroluje a po schválení proděkanem pro pedagogiku zanese do KOSu. Podepsaný dokument student obdrží elektronicky a následně ho nahraje do své karty v Mobilitách.
2. U předmětů, které byly ve srovnávacím archu již spárované (podepsané), podpisy na žádosti o uznání již nejsou třeba. 
   Pouze tam, kde podpisy u předmětů ve srovnávacím archu chybí (např. z důvodu změny předmětů v průběhu studia či dodatečného uznání), musí je student na žádosti o uznání zajistit u příslušného schvalovatele (detaily viz bod 8 – příprava SA). U předmětů, které byly speciálně vytvořeny jako ekvivalenty zahraničních předmětů, zajištění dodatečného podpisu není třeba.
3. Jestliže student absolvuje zkoušky jen za předměty, jejichž celkový součet kreditů je nižší než 20, vrací poměrnou část stipendia.
4. V případě předčasného návratu (z důvodu nemoci apod.) je student povinen okamžitě kontaktovat proděkana pro pedagogiku a institucionálního a fakultního koordinátora programu Erasmus ČVUT (kontakty viz níže).
5. Vyjíždějící studenti, kteří splní podmínky pro přiznání prospěchového stipendia, musejí o toto stipendium písemně požádat, a to v termínu stanoveném příslušnou vyhláškou.